Programme Specialist, Quality Assurance, Niamey, Niger, NOC

Objectif du Poste :

Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe du Représentant Adjoint, et en étroite collaboration avec les autres Chargés de Programme et  l’équipe des Opérations, le/la Chargé (e) de programme responsable de l’assurance qualité  i) contribue  à la conception et à la formulation des programmes et projets, ii) fournit  l’expertise pour développer/adapter/opérationnaliser  les cadres et outils en matière de planification et de suivi des performances du programme, iii) encadre les exercices d’évaluation de programmes et la réalisation des études et recherches, iv) anime et coordonne les task-force  de monitoring du programme  et assure l’élaboration/revue qualité des rapports annuels, rapports aux donateurs et tout autre rapport pertinent à la mise en œuvre du programme, v) assure le renforcement des capacités du personnel et des partenaires en matière de planification des activités et de suivi des performance du programme.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2023-2027) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme. 

Vous serez responsable de :

1. Planification et suivi des performances du programme 

Opérationnaliser les cadres, indicateurs de performance et outils de planification du programme

• Contribuer au design du programme pays en proposant des formulations de produits et des indicateurs qui y sont associés ;
• Elaborer/adapter les indicateurs de résultats et harmoniser les indicateurs de processus des PTAS ;
• Assurer l’interface avec les agences du SNU et le Gouvernement pour l’alignement du programme à l’UNSDCF et les priorités gouvernementales et participer aux groupes de travail ;
•  Coordonner la mise à jour du dispositif de monitoring de la mise en œuvre du programme ;

1. Evaluation de programme, Etudes/enquêtes et Recherches 

Encadrer les exercices d’évaluation, d’études et recherches sur le programme  

• Assurer la préparation des évaluations du programme ;
• Proposer et appliquer des outils d’identification et de sélection des consultants et de l’expertise nationale en matière de planification et d’évaluation ;
• Diriger le processus de sélection des consultants et suivre la réalisation des évaluations/études et recherches ;
• Veiller au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations, des rapports d’activités, de missions, d’audits et études concernant le programme ;

1. Reporting et communication sur les résultats

Assurer le reporting et la communication sur la mise en œuvre et les résultats

• Animer les task-force de monitoring du programme en assurant la mise à jour du dispositif en place pour le suivi et le reporting relatifs au niveau de mise œuvre du programme, plans annuels de travail, Projets ;
•  Contribuer à l’élaboration des rapports sur les ODDs, CIPD, et autres rapports exigibles sur les performances du programme ;
• Elaborer le draft de rapport annuel du bureau et assurer la revue qualité des rapports de progrès des PTAs et rapports aux donateurs ; 

1. Documentation des bonnes pratiques et renforcement des capacités des IPs

Renforcer les capacités des IPs et diffuser les bonnes pratiques

• Documenter les connaissances sur les expériences et les leçons apprises en matière de planification, de développement de cadres et indicateurs de performance, de Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ainsi que d’évaluation, les meilleures pratiques et les stratégies/approches réplicables, partager et appliquer activement ses connaissances en créant des mécanismes pour l’organisation et le partage desdites connaissances pour une prise en compte dans le développement de futures stratégies ;
• Organiser des formations et assurer le coaching des partenaires de mise en œuvre sur les aspects d’élaboration de plans, de formulation d’indicateurs et d’évaluation ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences/attributions, confiée par la Direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau. 

Relations de travail

Travailler en collaboration avec :

• le Management du Bureau Pays UNFPA
•  les collègues chargés de programme et le staff de l’Unité des Opérations ainsi que des sous bureaux ;
• les partenaires de mise en œuvre
• Groupes de travail SNU
•  les donateurs 
• Consultants et bureaux d’études
• Conseillers régionaux UNFPA et divisions oversight/évaluation et division programme du siège UNFPA.

Qualifications et expérience:  

Formation : 

Diplôme universitaire : au minimum une Maîtrise en Design et gestion de plans et programmes, en Economie, ou en tout autre domaine pertinent des Sciences sociales.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le design et l’administration des programmes de développement et la gestion des projets, l’analyse de données socio–économiques et démographiques, les concepts et outils de la GAR et de l’assurance qualité, l’approche du cadre logique /Theory of change ;

Une expérience dans les Agences du système des Nations Unies ou dans les autres Organisations Internationales serait un atout ;

Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, logiciels de programmation, etc.) 

Langues : 

Avoir une parfaite maîtrise du Français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l'Anglais (oral et écrit).

Compétences Requises :

Valeurs :

• Etre un modèle d’intégrité 
• Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
• Etre ouvert à la diversité culturelle 
• Etre ouvert aux changements

Compétences de Base :

• Personnalité ouverte et coopérative avec un esprit d’équipe ;
• Capacité de travailler de manière indépendante en définissant les priorités et en prenant des initiatives ;
• Aptitude à la formation et au partage des informations au sein et à l’extérieur du Bureau ;
• Aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression. 

Compétences Fonctionnelles :

• Capacité de réflexion et analyse stratégiques 
• Orientation professionnelle marquée pour une approche de gestion axée sur les résultats 
• Capacité de conduire le plaidoyer et promouvoir un programme
• Expérience dans les innovations et le marketing des nouvelles approches 
• Capacité de mobiliser les ressources du gouvernement et des partenaires et aussi de bâtir des alliances stratégiques avec ces derniers 

Compétences managériales :

-      Fournir une orientation stratégique ;

-      Engager les partenaires et parties prenantes internes/externes ;

-      Diriger, développer et responsabiliser les personnes/créer une culture de

performance ;

•  Prendre des décisions et exercer son jugement.

Rémunération et Avantages Sociaux 

Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages, selon le cas. 

Avertissement 

L'UNFPA n’exige pas de frais de candidature, de traitement de dossier, de formation, d'entretien, d'examen ou d'autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement.