Implementing Partners and Administration Assistant, Bogota, LSC5

Antecedentes del puesto

El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros de las Naciones Unidas, a las organizaciones y a las personas para que "avancen mejor", al tiempo que abordan las limitaciones en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos.

En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que apropie estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidato/as que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas. 

Los socios implementadores del Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) son organizaciones que colaboran con el UNFPA en el desarrollo de proyectos. El UNFPA en Colombia requiere para su equipo un/a Asistente de  Socios Implementadores y Administración que brinde soporte a los diferentes procesos de implementación de programa mediante Socios Implementadores y brinde soporte a procesos de administración de la CO.

3. Responsabilidades del puesto

Apoya la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA en acompañamiento a los proyectos mediante la identificación, contratación y seguimiento de socios implementadores, prepara informes y elaborá manuales de procedimiento estándar. Adopta un enfoque orientado al cliente y centrado en los resultados, brinda orientación y soporte en la ejecución al equipo de programa y de proyectos de la Oficina del UNFPA en Colombia con las siguientes funciones:

• Liderar los  procesos relacionados  con la gestión de socios implementadores
• Elaborar y/o actualizar SOP acorde a las normas y políticas del UNFPA en relación a Socios Implementadores. 
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices
• Mapeo de Socios Implementadores que cumplan con los criterios de elegibilidad para el UNFPA.
• Acompañamiento a las áreas en la elaboración de propuestas de invitación a socios implementadores.
• Divulgación de invitación a presentar propuestas bajo el análisis de posibles IPs identificados en UNPP y en mapeo.
• Acompañr la resolución de inquietudes y consolidación de propuestas, en apoyo a los proyectos para una correcta identificación de socios implementadores que cuenten con las capacidades requeridas. 
• Acompañar al proyecto en el establecimiento final de acuerdo de acciones conjuntas, firma de acuerdos de asociado en la implementación y planes de trabajo, así como sus actualizaciones.
• Registrar en UNPP y Quantum de los Socios Implementadores.
• Acompañamiento para el establecimiento junto con los Socios Implementadores  de evaluación de capacidades mínimas en protocolos de contratación de personal, jurídica, viajes, eventos, entre otros y de acuerdo a las necesidades de implementación, del socio implementador. 
• Capacitación junto con Monitoreo y Evaluación del personal involucrado en la ejecución de la implementación tanto para proyectos como para los IP, para la puesta en marcha, gestión, control y seguimiento de los acuerdos incluído el manejo de Quantum+ a nivel técnico y financiero.
• Socialización con IPs de checklist establecido en SOP que garantice la hegemonía de la información soporte requerida para la legalización de los acuerdos.
• Monitoreos mensuales  financieros y operativos, que brinden recomendaciones al seguimiento de los acuerdos iniciales y  ejecución de spot checks trimestrales que garanticen la efectividad de acción de las recomendaciones brindadas durante la vigencia del trimestre.
• Monitoreo de tasas de cambio que permita elevar alertas en la ejecución a los proyectos, para la toma de decisiones. 
• Dar seguimiento a la legalización de  actas de acuerdos modificatorios y ajustes a los planes de trbajo para garantizar firma oportuna de todos los documentos. 
• Implementar las funciones de soporte delegadas a nivel local y con HQ.
• Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia
• Promover y compartir ideas de mejoramiento de la función de soporte

4.   Acuerdo institucional

El Asistente de Socios Implementadores y Administración estará bajo la supervisión de el/la Gerente de Operaciones  del UNFPA o su delegado/a

5. Competencias

6.   Requisitos mínimos 

7.    Se requerirá a los solicitantes los siguientes documentos:

a)       CV personal o P11, indicando todos los cargos desempeñados anteriormente y sus principales funciones, su duración (mes/año), las titulaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir pares.

b)       Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.